Informacja o sposobach wnoszenia pism w formie dokumentu elektronicznego do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie

 

     Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych, pisma elektroniczne do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie można wnosić:

1.      Za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej ESP na platformie ePUAP:

W celu złożenia pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP konieczne jest posiadanie bezpłatnego konta użytkownika i profilu zaufanego ePUAP  https://epuap.gov.pl/ lub podpisu elektronicznego z kwalifikowanym certyfikatem.
Adres URL skrzynki podawczej Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/katalog-spraw
Adres skrzynki podawczej na to /gopsrogowo/SkrytkaESP

Przekazanie dokumentu możliwe jest poprzez wypełnienie formularza bądź załączenie dokumentu do wniosku ogólnego. Preferowanymi formatami danych, w jakich zapisuje się załączniki są: .doc, .pdf, i .rtf. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikiem  możliwy do doręczenia za pomocą ePUAP nie może przekraczać 8 MB.

Poświadczenie przedłożenia pisma elektronicznego przez skrzynkę podawczą ePUAP jest automatycznie generowane przez system i udostępniane nadawcy.

2.      Za pomocą poczty elektronicznej:

Pisma należy wysyłać na adres gops@rogowo.paluki.pl,

Pisma skierowane na adres poczty elektronicznej traktuje się jako przesyłki złożone w trybie niewymagającym potwierdzenia.

Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego i załącznika  możliwy do doręczenia za pomocą poczty elektronicznej nie może przekraczać 8 MB.

3.      Dostarczając do sekretariatu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie, przy ul. Kolejowej 4, za pomocą następujących nośników danych:

a)      Płyta CD,

b)      Płyta DVD,

 

Doręczenie dokumentu elektronicznego na informatycznym nośniku danych jest potwierdzane dokumentem w postaci papierowej sporządzanym przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Rogowie bądź poświadczeniem przedłożenia, które jest przesyłane na adres poczty elektronicznej wskazany przez doręczającego lub gdy nie ma takiej możliwości zapisywane jest na nośniku danych (CD/DVD).

Dokument elektroniczny doręczany na nośniku danych przekazywany jest wraz z nośnikiem do sekretariatu Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Rogowie.

Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego możliwy do doręczenia za pomocą nośnika danych nie może przekraczać 10 MB.